2026年迎新晚会舞台设备租项目询价公告

（二）技术和商务要求

1.舞台搭建要求

1）搭建标准主舞台、两侧楼梯，结构稳固，承重安全，无晃动隐患。
2）配置主幕布、两侧侧幕布，布料遮光整洁、拉合顺畅。
3）舞台周边做安全防护，整体平整美观，符合校园晚会演出标准。
2.音控供电系统
1）配备专业音箱、调音台、话筒、功放等全套音响设备，音质清晰无杂音、无断音。
2）提供专用电源箱、稳压器，线路规整，满足整场晚会持续供电，杜绝断电、跳闸问题。
3）配备专业音控人员全程现场调试、值守。
3.灯光系统要求
1）配置舞台基础面光、侧光、染色灯、效果灯，满足节目氛围及舞台照明需求。
2）灯光切换流畅、无频闪、亮度均匀，可配合节目节奏实时调控。
3）全程配备灯光师现场操作调试。
4.大屏显示系统
1）舞台主LED屏幕画面清晰、无黑屏、无花屏、无卡顿，支持视频、图片、字幕播放。
2）配备服务器、播放设备，提前测试素材兼容性，全程稳定播放。
3）安排专人负责大屏素材播放、切换、应急保障。
5.摄影摄像要求
1）配备专业摄影、摄像设备，多角度全程录制拍摄。
2）画面清晰稳定，全程记录晚会全程，活动结束后提供高清成片及原图素材。
6.商务通用要求
1）所有设备提供合规、无故障设备，进场提前调试、彩排到位。
2）施工搭建、撤场全程文明作业，不损坏场地设施，完工后场地恢复原貌。
3）配备全套技术人员现场值守，全程负责设备调试、应急抢修、整场保障。
4）含设备运输、安装、调试、人工、耗材、售后保障所有费用，无隐形收费。

5）报价应包含完成本项目的成本、利润、运费、检测、税费、安装过程中产生的辅材、人工费、技术服务费等费用。报价不得超出最高限价，否则视为无效报价。

6）上述品牌仅供参考。

7.供货时间及地点

1) 供货时间：于2026年10 月8日完成供货、安装、调试及验收。

2) 供货地点：****点击查看学院**校区。

8.验收及培训要求

1) 项目总体完成以后，中标人须向采购人提交项目验收申请，并给采购人提供详细的项目验收方案，由采购人组织验收。中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将设备安装并调试至正常运行的最佳状态。

2) 中标人需为采购人工作人员提供必要的培训，确保该人员能够熟悉了解设备的操作使用以及简单的维护。

9.付款方式

1) 合同签订并生效后，设备经安装调试能正常使用并验收合格、中标人提供全额发票给采购人后，采购人在15天内支付合同总价款。

2) 本项目款项均为财政支付，如遇财政资金调拨时间影响，则支付时间由采购人与中标人商定。

四、 供应商资格

1. 必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，具备有效的营业执照，经营范围包含舞台设备租赁、文艺演出服务或音视频设备相关业务，不能是法人联合体。报价时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证等）副本复印件。

2. 具备承接校园文艺晚会舞台、灯光音响、LED大屏项目的实施经验，可提供同类项目案例证明。

3. 拥有专业技术服务团队，能够完成设备进场、安装调试、彩排、现场保障及会后拆除复原工作。

4. 承诺所提供设备合规完好，作业过程做好安全防护，承担现场施工安全责任，若造成场地财物损坏负责赔偿。

五、 报价文件制作要求、报送时间地点

1. 报价文件要求密封送达，所提供材料须封入密封的信封或包装，由法人签名加盖公章。

2. 报价文件报送截止时间：2026年9月28日上午11:30（以收到纸质材料为准）

3. 报价文件报送/寄送地点：**市**区钟落潭镇广从八路1188****点击查看学院德新楼303办公室，吴老师收，电话166****点击查看8608

六、 报价文件组成

1. 报价函（包括总价和分项报价表，报价应包含税费等费用，报价不得超出最高限价，否则视为无效报价。）

2. 法人身份证明或法定代表人授权书

3. 单位基本情况（单位情况简介、营业执照复印件或组织机构代码证复印件、其他要求的资格证明文件）以及供应商资质所需要的其他证明材料

4. 报价供应商联系人、联系电话

七、 采购项目联系方式

联系人：周老师 电话：020-****点击查看3315

****点击查看学院

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2026年9月24日