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项目名称:“白衣为甲,**而生” 主题户外团队活动
项目编号:****点击查看
招标人:****点击查看
项目预算:300元/人,约300人
第一章 投标邀请
****点击查看就 “白衣为甲,**而生” 主题户外团队活动进行询价,诚邀符合资格的供应商参与。
活动地点:168落日营地
活动时间:2025年8月29日至2025年8月31日(具体日期可协商调整)
项目报名截止时间:2025年8月25日10:00前逾期不再接收报名。(报名方式:报名表附件1发送到邮箱:****点击查看@qq.com)
投标截止时间:2025年8月25日14:30前(**时间,逾期送达视为无效)
开标时间及地点:2025年8月25日14:30****点击查看内5****点击查看接待处(图书馆)
请贵单位提交密封的投标文件,参与本次投标。
联系人:金老师
联系电话:0577-****点击查看2111或135****点击查看7886(微信同号)
第二章 项目需求与说明
一、项目概述
本次活动旨在通过户外团队建设,增强员工凝聚力、缓解工作压力、提升团队归属感。活动需在168落日营地内完成,要求流程紧凑、体验优质、安全保障全面。
二、核心服务需求
中标方需全程负责活动策划、执行及后勤保障,具体包含以下内容:
1、交通接驳
提供从****点击查看至168落日营地的往返旅游大巴服务。车辆需具备《道路运输经营许可证》,司机驾龄≥5年且无重大事故记录,全程配备饮用水。
2、主题活动策划与执行
团队破冰与协作游戏:设计3-4项适合营地场地的团队游戏,突出协作性与趣味性。
主题晚餐:提供户外特色晚餐(形式为自助餐,菜品包含烤全羊、海鲜及烧烤等),菜品≥15种(含主食、荤菜、素菜、饮品),并预留素食、过敏等特殊饮食选项。
篝火晚会:策划1小时主题篝火晚会,包含点火仪式(融入团队象征意义)、全员互动游戏(如 “落日传声”“团队拉歌”)、自由才艺展示环节,需配备专业主持人及音响设备。必须提供消防安全方案(含灭火器材、安全警戒区、专人值守等)。
3、活动物料与布置
展板设计:制作1块主题背景板(≥3m×2m)、1条10米艺术写真合影条幅,风格与“白衣为甲,**而生”主题统一。
基础物料:提供活动所需桌椅(按参与人数配置)、夜间照明设备、饮用水(无限供应)、游戏道具等。
安全保障:制定详细应急预案(含交通、食品、消防、天气突变等场景),配备急救药箱(含20+常用药品)及1名持红十字急救证的工作人员,为所有参与人员购买保额≥50万元的意外伤害保险。
三、时间安排(参考框架)
时间 | 活动环节 | 具体要求 |
13:30-14:00 | 集合乘车 | 大巴提前10****点击查看公司楼下,司机核对人数后出发 |
14:00-15:00 | 前往营地 | 途中由工作人员讲解活动流程,进行简单破冰互动 |
15:00-17:00 | 团队游戏 | 专业教练带队,完成2-3项团队协作游戏 |
17:00-18:30 | 自由休整 晚餐准备 | 提供简单茶歇(水果、点心),同时布置晚餐及晚会场地 |
18:30-20:00 | 主题晚餐 | 户外烧烤/自助餐,营造轻松用餐氛围 |
20:00-21:00 | 篝火晚会 | 按策划流程开展,突出团队互动与氛围 |
21:00-21:30 | 整理返程 | 清点人员及物品,****点击查看公司 |
第三章 投标人须知
一、投标人资格要求
具有独立法人资格,提供有效的营业执照等相关内容;
具备近2年有同类户外团队活动执行经验(需提供合同关键页或活动照片作为证明);
本项目不接受联合体投标,不允许转包或分包。
二、投标文件组成
投标文件需包含以下内容(均需加盖公章)
1、商务部分:
营业执照复印件;
法定代表人身份证明(或授权委托书,附被授权人身份证复印件);
近2年同类项目业绩表(含项目名称、客户、时间、规模等信息)及证明材料;
项目团队人员名单(含姓名、职务、资质证书编号)及相关证书复印件。
2、技术部分:
详细活动方案(含流程细化、游戏规则、晚餐菜单、晚会流程等);
安全保障专项方案(含应急预案、保险方案、急救措施等);
服务承诺书(明确照片/视频交付时间、问题响应时限等)。
3、报价部分:
提供详细分项报价清单(格式参考下表),报价为含税总价(注明税率),不得有缺项、漏项
序号 | 费用项目 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计(元) | 备注(如品牌、规格等) |
1 | 往返旅游大巴 | 辆 | | | | 含司机、**费、油费 |
2 | 团队游戏策划与执行 | 项 | | | | 含教练、道具、场地协调 |
3 | 主题晚餐 | 人 | | | | 明确餐标及食材种类 |
4 | 篝火晚会 | 项 | | | | 含主持人、音响、燃料、安保 |
5 | 活动展板及物料 | 套 | | | | 含设计、制作、运输 |
6 | 人身意外保险 | 人 | | | | ****点击查看公司 |
7 | 工作人员费用 | 项 | | | | 含教练、摄影、安保等 |
8 | 税费 | 项 | | | | 按国家规定税率计算 |
9 | 烤全羊 | | | | | |
10 | 合计 | — | | | | 大写: |
三、投标文件的密封与递交
1、投标文件需装订成册,一式5份(1正4副),密封于文件袋中,封口处加盖单位公章;
2、文件袋封面需注明 “项目名称、项目编号、投标人名称、联系方式”;
3、需在投标截止时间前送达指定地点,逾期或未密封的文件将被拒收。
第四章 评标办法
本项目采用综合评分法,总分100分,其中技术商务部分70分,价格部分30分。
一、技术商务评分细则(70 分)
评分因素 | 分值 | 评分标准 |
活动方案设计 | 25分 | 方案贴合主题,流程逻辑清晰(5分);游戏与晚会创意性强(10分);晚餐安排合理(5分);整体亮点突出(5分)。 |
安全保障措施 | 20分 | 应急预案全面(8分);急救与保险方案专业(6分);消防安全措施到位(6分)。 |
项目团队资质 | 15分 | 核心人员(教练、指挥)经验丰富(8分);资质证书齐全有效(5分);人员配置数量合理(2分)。 |
同类项目业绩 | 10分 | 每提供 1 份近 2 年有效案例得 2 分,最高 10 分(需提供合同关键页,否则不计分)。 |
服务承诺 | 5分 | 照片/视频交付时间明确(2分);问题响应机制可靠(3分)。 |
二、价格评分细则(30分)
以满足招标需求且报价最低的投标价为评标基准价,得30分;
其他投标人价格分计算公式:投标报价得分 =(评标基准价 ÷ 投标报价)×30;
报价超过招标预算上限或明显低于成本的,视为无效投标。
三、评标结果
总分由高到低排序,推荐得分最高者为中标候选人;总分相同的,技术商务分高者优先。
第五章 合同主要条款(草案)
1、付款方式:活动结束并验收合格后14个工作日内支付活动款,(凭全额增值税专用发票支付)。
2、验收标准:按招标文件要求及投标文件承诺执行,若出现安全事故或重大服务失误,招标人有权拒付尾款并追究责任。
3、违约责任:因中标方原因导致活动延期或取消,需按合同金额的20%支付违约金;若造成人员伤害,另行承担赔偿责任。
请各投标人仔细阅读本文件所有条款,按要求编制投标文件。本招标文件的最终解释权归招标人所有
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2025年8月21日