长沙市天心区文化旅游体育局承办“锦鲲杯“全国街舞锦标赛采购需求公开

一、项目名称：“锦鲲杯”2024年第二届**街舞锦标赛活动

二、项目预算：935000.00元

三、项目概况：

为深入学习贯彻落实习近平总书记关于体育的重要论述和重要指示批示精神，认真贯彻落实好党的二十大和二十届二中、三中全会对体育工作的重要部署，在成功引进并举办第一届**街舞锦标赛的基础上，拟继续举办第二届**街舞锦标赛，为**街舞运动员搭建交流学习、公平竞技的平台，展示网红**魅力，充分发挥体育赛事的辐射带动力，促进释放消费新动能，助推相关产业发展。

“锦鲲杯”**街舞锦标赛是国内最高级别的国家级A类赛事。在2024年巴黎奥运会上，霹雳舞首次参赛获得铜牌，**项目展现出巨大发展潜力。届时，**各街舞省队、市队将派出参赛代表队公平竞技，并根据赛事名次，****点击查看总局颁布的《运动员技术等级标准》，获得运动员技术等级。

详见附件。

四、赛事时间、地点

1、2024年11月8日-10日（11月7日报到，11月11日离会）

2、****点击查看体育馆

五、赛事相关安排

1.比赛规模

预计1000余名运动员分时段参赛，开幕式演职人员约300人，观众预计1000余人。

2.竞赛规程、竞赛设项

按《****点击查看联合会关于印发“锦鲲杯”2024年第二届**街舞锦标赛竞赛规程的通知》、《****点击查看联合会关于印发“锦鲲杯”2024年第二届**街舞锦标赛竞赛设项的通知》执行。

3.竞赛分组表

根据报名人次与组别具体确定分组详情。

4.奖金、奖杯、奖牌、证书

组委会按照竞赛规程颁发奖项与发放奖金。

六、服务内容及要求

成交供应商需根据赛事定位和举办地实际，立足于保障赛事举办及促进赛事发展的目标，按照“锦鲲杯”2024年第二届中国街舞锦标赛工作方案等文件要求，并依据双方约定全面负责第二届中国街舞锦标赛竞赛执行运营。

（一）主要工作内容

1.负责赛事活动方案策划和执行（竞赛的策划、组织、执行、保险和后勤保障等）；

2.负责传达、落实大赛组委会工作精神和要求；

3.负责落实赛事各项具体政策和实施方案；

4.负责赛事组织机构的组建、调整工作；

5.负责统筹安排各组织机构工作；

6.负责联系和发动参赛单位和人员，以及报名工作；

7.负责赛事工作人员及义工、志愿者的工作安排、业务培训；

8.负责对赛事整体活动进行管理、协调；

9.负责熟悉竞赛的技术要求及各种标准；

10.负责赛事规程的制定完善和执行过程中的协调联络工作；

11.负责开幕式暨颁奖仪式的设计安排，及各个环节的落实；

12.****点击查看委员会、仲裁委员会、裁判委员会等竞赛组织机构；

13.负责抓好竞赛期间整个环节、细节的设计、实施，制定具体工作落实表格；

14.负责竞赛场地内主席台、嘉宾席、观众席、媒体采访区等各功能区的设计设置；

15.负责竞赛秩序册的设计制作；

16.负责比赛前竞赛工作会议的筹备召开；

17.负责熟悉掌握裁判工作的相关要求和标准；

18.负责****点击查看委员会，****点击查看委员会裁判员的选拔和考核；

19.负责裁判工作规则制定并执行；

20.负责赛前裁判工作会议的筹备、落实；

21.负责制定竞赛期间场地设计、布置及物资、设备保障方案；

22.负责场地、灯光音响、LED屏幕和场地内主席台、裁判席、嘉宾席、观众席、媒体采访区、舞台等场地内设施的搭建和物资物料购置准备等；

23.负责奖杯、奖牌、奖状的设计、置办；

24.负责工作牌、奖状、背号、座位牌等的设计制作；

25.负责制定竞赛期间的接待工作，以及嘉宾及工作人员的住宿、出行、用餐方案；

26.负责物资器材的及时购买供应；

27.负责赛事的宣传推广相关工作；

28.负责竞赛期间设备、设施的维护，确保设备设施的正常运行；

29.负责跟赛事相关的一切未尽事宜。

（二）实施步骤

七、开幕式暨颁奖仪式安排

（一）时间

11月9日（星期六）晚19:00

（11月8日进行比赛项目的海选、初赛、循环赛，第二天晚上进行开幕式暨颁奖仪式）。

（二）参加人员

领导嘉宾、裁判员、运动员代表、演职人员、媒体等共计300人左右，观众预计1000余人。

（三）流程

1.开幕式（约26分钟）

（1）灯光秀（1分钟）；

（2）会旗进场，主持人开场（3分钟）；

（3）主持人介绍出席活动的领导嘉宾（2分钟）；

（4）奏唱中华人民**国国歌（1分钟）；

（5）区领导致欢迎词（4分钟）；

（6）致开幕词（4分钟）；

（7）运动员、裁判员代表宣誓（2分钟）；

（8）启动仪式，领导并宣布比赛开幕（4分钟）；

（9）会旗退场（1分钟）；

（10）特邀表演及文艺演出（5分钟）；

2.决赛及颁奖

（1）重要组别决赛（40分钟）；

（2）领导嘉宾为获奖冠亚季军颁奖（5分钟）；

（3）媒体自由采访。

八、**方式

1、成交供应商负责执行运营“锦鲲杯”2024年第二届中国街舞锦标赛竞赛。****点击查看政府采购服务+市场运作自筹的方式，项目总投资金额为193.5万元。政府采购预算为93.5万元，****点击查看政府采购支付给成交供应商，剩余部分由成交供应商通过市场化运作或自行筹措方式解决。

2、本项目总投资金额193.5万元=供应商投标报价金额（财政投入资金）+供应商投入资金（供应商通过市场化运作或自行筹措方式），供应商报价如低于采购预算，则供应商投入资金须相应增加，且总投资金额不得少于193.5万元，如总投入少于193.5万元，则视为无效响应（提供承诺函，承诺函格式自拟）。

备注：供应商在本项目首轮报价及最后报价环节中除对本项目报价外，另还需提供总****点击查看政府投入预算报价明细+供应商市场运作自筹明细（最后报价环节中，本表须提前准备，作为附件上传））。

九、验收标准

1、验收方式：本项目按长财采购[2024]5号文的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交单位承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、中标人在合同履行达到验收条件时，应当组织内部自查，自查合格后及时向采购单位提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购单位自收到验收申请之日起 10 个工作日内启动项目验收并通知中标人。

3、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

十、其它要求

1、服务过程中服务团队发生的一切责任事故均由成交供应商负责。

2、服务期间发生的任何意外事故，均由成交供应商负责。成交供应商人员在履行赛事服务中，因故意或严重过失造成第三方人身和财产损害的，成交供应商应承担相应的责任。

3、保密责任：成交供应商及工作人员在履行合同过程中所知悉的涉及采购人信息资料包括但不限于嘉宾名单、住宿名单、重要客人日程安排、内部会议资料、合同资料、赛事方案等，未经采购人书面同意，成交供应商不得泄露或用于其他目的；如成交供应商违反保密责任，须赔偿由此给采购人造成的一切损失；保密期限不受合同期限限制。

十一、付款方式及其他要求：

1、付款人：****点击查看（国库集中支付）。

2、付款方式：签订合同后15个工作日内采购人向成交供应商支付执行经费（即本项目

****点击查看政府投入额）的40%；赛事结束组织完成验收合格后15个工作日内，采购人向成交供应商一次性支付剩余款项。

3、本项目费用均为总价包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料以及财务、筹备期对接及前期驻场费用、执行服务类的人员费用、管理（服务）费用、活动相关物料设计费用、税费等所有与该项目有关的费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商负责，采购人不再支付任何费用。其他未尽事宜具体以采购合同为准。

4、供应商在投标期间，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，服务期间如果发生意外，所有经济及法律责任由成交人自负。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。