荆州市卫生健康委员会2024年度档案整理服务询价公告

****点击查看2024年度

档案整理服务询价公告

根据《****点击查看政府采购法》等有关规定，****点击查看拟对机关2024年度档案整理进行采购询价，欢迎符合资格条件、合法经营且资质信誉好的意向单位参与询价响应，现将相关事宜公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****点击查看2024年度档案整理服务项目。

（二）项目地址：****点击查看（**市**区园林路91号）。

（三）项目完成时间：2025年9月30日前。

（四）项目预算：36400元（大写：叁萬陆仟肆佰圆整）

二、服务内容及要求

（一）严格按照《****点击查看机关档案工作业务建设规范》整理。

（二）档案整理清单大致如下：

（三）档案整理用具和耗材包括：档案整理清单所需的文书档案盒、照片档案盒、科技档案盒、斜口套、装订线、牛皮纸、档案级光盘和移动硬盘、黑色印油、红色印油、照片冲晒服务以及完成档案整理清单所需的办公用品及耗材等。

三、资质要求

（一）具备营业执照的独立法人，且营业执照上必须有相应的经营范围。

（二）经营年限3年以上且仍在从事综合档案整理相关经营活动，近3年内在经营活动中没有重大违法记录。

（三）具有当年档案行政主管部门认可的备案证书，具备处理涉密档案的资质。

（四）项目拟派负责人应具有档案专业职称证或者上岗证，且近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。

（五）具备本项目需求相类似的项目经验。

（六）上述资质要求信息的截止时间点为响应文件投递的截止时间。

四、询价响应文件

（一）响应文件包括但不限于以下内容：
1.供应商基本情况简介、类似的项目案例。

2.营业执照复印件、统一社会信用代码证书副本复印件。

3.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书。

4.询价响应承诺书。

5.详细的询价响应报价表，分项列明费用，明确单价和总价，可参考档案整理清单。

6.档案行政主管部门认可的备案证书、涉密资质证明文件。

7.近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

8.拟派负责人的身份证明、档案专业职称证或者上岗证复印件。

9.其他供应商认为应提交的材料。

（二）供应商所报价的服务内容必须完全响应采购内容要求，并对投递的响应文件真实性负责。请供应商自行判断是否符合公告要求，并决定是否参加询价响应。报价应包含所有服务、税费等全部费用，且不得高于项目预算，否则视为无效报价。

（三）响应文件需装订成册后密封，信封上注明“项目名称+公司名称全称”，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。

（四）投递响应文件采取当面递交的方式。供应商法定代表人或委托代理人必须出示有效证件(法定代表人凭身份证，委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和身份证) ，在验证身份后递交响应文件，逾期送达的响应文件将予以拒收。

五、评选方式

在符合相关资质与要求的情况下，总价最低的供应商中选。

六、项目服务费用和验收

（一）2024年档案整理服务项目费用实行总包干，最高限额36400元（大写：叁萬陆仟肆佰圆整，含税）。

（二）档案验收包括对档案清单中档案目录、产生的元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体、档案入库排架等情况进行抽查，未达标的需按照我单位要求进行整改，直至检查达标后支付相关费用。

七、其他说明

（一）本次询价相关信息在****点击查看官方网站公布，对于因其他网站转载发布的非完整或修改信息，项目单位不承担责任。参与询价响应的供应商若不足3家，我单位将视情况**公告报名时间或采用其他方式进行。

（二）时间安排

1.公告发布时间：2025年6月18日。

2.响应文件投递截止时间：2025年6月25日15：00。

3.评选时间和地点：2025年6月25日15：00，****点击查看机关1号楼会议室。

4.结果公示时间：评选后的1个工作日内。

（三）联系方式

联系人：万志超，电话：0716-****点击查看840，地址：**省**市**区园林路91号（****点击查看）。

（四）中选的供应商需与我单位签订档案整理保密协议。其他未中选的供应商，响应文件不予退还，本单位不再另行通知。