江西省机电设备招标有限公司关于景德镇市2025-2027年度市直党政机关会议定点场所服务框架协议采购项目征集公告

公告-招标公告江西 - 景德镇 - 昌江区

发布于 2025-09-24

招标详情

江西省景德镇市景德镇市本级所属采购单位

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项目概况

**市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在**省框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

****点击查看拟对**市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称：****点击查看

2、联系人：范薇、占甜甜

3、联系方式：173****点击查看1515

4、联系地址：****点击查看大院北二路92号（咨询大厦）/****点击查看公司地址：**市**区紫晶南路166****点击查看银行大厦1号楼9楼

三、项目概述

1、征集项目名称：**市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****点击查看

3、征集项目简介：本项目实行开放式框架协议采购，潜在供应商可以在征集公告发布后至框架协议期满前，按照征集公告要求，随时提交加入或退出框架协议的申请。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：

序号征集人类型

**省**市**市本级所属采购单位

行政区划

5、采购需求：

（1）采购内容：

序号采购包号标的名称采购品目计量单位所属行业预估采购数量 ****点击查看政府购买服务

**市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目

一般会议服务

项

租赁和商务服务业

否

（2）服务内容及服务要求：

1.分包名称： **市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目申请加入框架协议

1)标的名称：**市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目

2)服务技术参数要求：

序号服务名称服务内容服务标准技术保障涉及的货物的质量标准最高限制单价（折扣率）

1	服务内容	征集项目简介	本项目实行开放式框架协议采购方式，会议分为一类、二类、三类会议3种。 **点击查看市委、市人大、市政府、市政协、市纪委召开的，要求县（市、区）和市直部门负责同志参加的全市性会议，点击查看民主党派和工商联、工会、共青团、妇联、文联、社联、科协、侨联、台联、残联、红十字会换届会议。点击查看机关召开的，要求县（市、区）对口部门或本系统各地机构负责同志参加的全市性工作会议，点击查看委员会、市点击查看委员会、点击查看委员会召开的全市性会议。点击查看机关及其所属内设机构召开的，要求县（市、区）或本系统各地机构有关人员参加的专业性会议或其他会议。本项目采购点击查看机关、事业单位和社会团体会议定点场所的一般会议服务，定点会议场所以市****点击查看酒店为主。报价内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定，控制在对外提供的其他优惠价格（如携程网、去哪儿网等网络销售价格）80%以下，不得随市场价格波动而提高。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定，会议室租金包含所有会议设施（包括但不限于LED大屏显示、音响、多媒体演示设备、会议室布置、摆花、会标、代购会议用品、会议文具）及服务的费用。伙食费标准按照每人每天确定并明细到单餐。线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准，收费标准不高于800元/每半天（每场）。
2	服务内容	采购限价	（一）会议定点场所内容 **点击查看政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定（含免费早餐），控制在对外提供的其他优惠价格（如携程网、去哪网等网络销售价格）80%以下，不得随市场价格波动而提高。（二）会议室收费标准会议室按照大会议室（可同时容纳200人（含）以上）、中会议室（可同时容纳100人（含）以上）、小会议室（可同时容纳50人（含）以上）三种类型确定，会议室收费标准包含所有会议设施（包括但不限于LED大屏显示、音响、多媒体演示设备、会议室布置、摆花、会标、代购会议用品、会议文具）及服务的费用。大会议室收费标准不高于2000元/每半天（每场）；中型会议室收费标准不高于1200元/每半天（每场）；小型会议室收费标准不高于800元/每半天（每场）。（三）其他收费标准 1.伙食费收费标准伙食费收费标准按照每人每天确定并明细到单餐。 2.线上会议服务收费标准线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准，收费标准不高于800元/每半天（每场）。 3.住宿费收费标准开具的住宿费发票（不得含早餐等其他事项）标准按照《点击查看机关差旅费管理办法》（详见附件）执行，不得高于相应级别的住宿费限额标准。 4.根据《点击查看机关会议费管理办法》，三类会议线下费用开支实行综合定额控制，含住宿费、餐费、会议室租金及会标、座牌等其他费用，各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。 5.线下费用综合定额标准详见附件 6.征集人将严格按照征集公告的要求和条件进行审核，对确认为实质上响应征集公告要求的报价进行评价和比较。若供应商报价高于《**点击查看机关会议费管理办法》规定的综合定额控制价格标准将被拒绝。供应商须按照不同房型和会议室类型进行报价： 7.综合定额标准是会议费开支的上限,市直机关应在综合定额标准以内结算报销。市直机关召开不需要安排食宿的会议，包括采用电视电话、网络视频召开的会议，应按实际发生的费用结算报销会议费。（如框架协议期限内出台新的会议费管理办法，会议费的结算按新规执行）每人每天费用不得超过采购限价。
3	服务内容	项目概况	为了减少采购重复招标，方便单位采购，降低采购成本，提高采购效率，对市2025-2027点击查看机关会议定点场所服务实行框架协议采购，即通过统一框架协议采购定价格标准、定服务、定期限。定点会议场所以市****点击查看饭店为主。在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区，不属于本次定点会议场所采购范围。供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数（三类会议不得少于100张）；必须具备容纳所投会议类型要求以上人数的会议室（三类会议50人（含）以上）；应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。客房、会议室、自助餐等各种费用的报价包含在供应商所投会议费标准（同类客房、会议室只能报一个价，不得以一、二、三类会议进行区分报价，自助餐可提供不同标准供办会单位选择）。
4	服务内容	基本设施要求及标准	1.饭店交通便利、布局合理，方便定点场所、会议接待使用。 2.有空调设施，各区域通风良好。 3.设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 4.饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 5.定点会议场所住宿退房时间为当日12：00。 6.前厅（1）有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台；（2）总服务台应有中英文标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务；（3）提供一次性总账单结账服务(商品除外)；（4**点击查看饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本市交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊；（5）接受客房预订、餐饮预订；（6）有可替客人保管贵重物品保险箱；（7）设有专用行李车，为客人提供行李服务。有小件行李存放服务；（8）设值班经理，24小时接待客人；（9）设客人休息场所。 7.客房（1）装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯或木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座；（2）有门窥镜、防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；（3）有卫生间，装有抽水马桶、洗漱台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水；（4）有可直接拨通或通过总机拨通的国内长途的电话。电话机旁备有使用说明；（5）具备有线或无线上网设施，并免费提供使用。（6）房间具备有效的防噪音及隔音措施；（7点击查看饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等；（8）客房、卫生间每面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；（9）床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；（10）24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶；（11）客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务；（12）提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 8.餐厅（1）有餐厅，提供早、中、晚餐服务。（2）总餐位数与客房接待能力相适应：（3**点击查看餐厅。晚餐结束客人点餐时间不早于21时；（4）有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供宴会服务及自助餐；（5）餐具无破损，卫生、光洁。 9.厨房（1）位置合理，墙面满铺瓷砖，用防滑材料满铺地面，有吊顶；（2）工作台干净整洁及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备；（3）有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；（4）粗加工间与其他操作间隔离，各操作间度适宜；（5）有必要的冷藏、冷冻设施；（6）有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭；（7点击查看餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门；（8）采取有效的消杀蚊绳、蟑螂等虫害措施。 10.会议设施：有会议设施设备，并提供相应服务。 11.公共区域（1点击查看饭店点击查看停车场，自备停车位不少于房间数的15%；（2）会议接待免收任何形式的停车费；（3）会议接待期间，参会点击查看饭店负责；（4点击查看饭店规模相**点击查看饭店楼层不超过1层的除外）；（5）有公用电话，并配备市内电话簿；（6）有男女分设公共卫生间；（7）走廊地面满铺地毯或其他较高档材料，墙面整洁、有装修，24小时光线充足，无障碍物；（8）紧急出口标识清楚，位置合理。 12.其他服务（1）代售邮票、代发信件，提供传真、复印等服务；（2）有应急供电专用线和应急照明灯；（3）有方便客人投诉的渠道。 13.会议设施（1）会议室须配备满足会议使用的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）；（2）有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所；（3）能够根据会议需要设计、布置会议室；（4）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花、代购会议用品等服务；（5）能够提供纸、笔等基本的会议用文具；（6）能够提供会议明细账单。
5	服务内容	服务的基本原则	1.对客人一视，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人； 2.对客人礼貌、热情、； 3.对客人诚实、公平交易； 4.尊重民族习俗、不损害民族尊严； 5.遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。
6	服务内容	服务的基本要求	1.仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌，符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。 2.举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。 3.语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 4.对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 5.服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。 6.服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 7.服务人员：服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。身体健康，没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。
7	服务内容	餐饮服务和质量要求	1.确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质； 2.菜的品种齐全； 3.菜应具备多种风味。
8	服务内容	其他要求	1.应有性、区域性、有影响重要会议的接待经验； 2.具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力； 3.安全保卫应有健全的组织，符合等有关部门规定。
9	服务内容	监督管理	财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式，对框架协议入围供应商开展履约及服务监督，检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及市相关部门出台与会议定点场所相关的规定，按规定执行。 1.在框架协议有效期内，入围供应商不得上调入围服务的价格；服务的入围价格为最高限价，采购人可在此基础上向协议入围供应商询价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 2.入围供应商及协议供应商有以下行为的，除应承担相应法律责任外，将视情节轻重，根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消协议供应商资格、一点击查看政府采购活动，此项下违约行为包括但不限于下列各项：（1）价格：高于框架协议入围价格提供服务的。（2）质量：降低服务等级标准或提供存在缺陷的服务；经营非法、不规范、不正当的。（3）时间：不能及时服务；不能及时响应服务要求；不能及时完成承接会议的。（4）其它：有与采购人串通，构成贿赂、欺诈行为的；其它严重违法、违规、违约行为的。 3.在接到有效投诉（即接到投诉、经核查属实）采购监管部门将按下述规定处罚：（1）退回多收价款；（2）暂停其协议入围供应商资格；（3）取消协议入围供应商资格；（4）按情况禁止该**点击查看市政府采购投标一至三年。

3)服务人员组成要求：

（3）商务要求：

1.分包名称：**市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目

1) 服务交付或者实施的地域范围：**市本级

2) 支付方式：一次性付款或分期付款

3) 支付条件：会议费用由会议举办单位向乙方支付，乙方应保存好所有结算单据，****点击查看财政局有权根据会议费管理办法等随时检验结算单据；采购单位在与各中标定点场所结算时，****点击查看政府采购预算自行选择中标企业确认定点场所。各采购单位财务部门在财务报账处理时，必须严格审核发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。按照相关会议费管理办法进行支付。对于满足合同约定支付条件的，采购人原则上应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户（采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外）。有必要时，供应商应当配合采购人在框架协议采购平台进行交易。

4) 违约责任：

入围会议定点场供应商所有以下行为之一的，经调查属实，取消会议定点场所资格:

（1）无正当****点击查看机关会议的；

（2）不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的；

（3）超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的；

（4）提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

（5）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的；

（6）未经批准单方面终止履行协议的；

（7）在采购协议期内，因违法行为被****点击查看政府采购活动的。

（8）本项目不再另行签订书面框架协议，发布入围结果公告，视为签订框架协议。

5) 解决争议的方式：

（1）在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过**协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议****点击查看委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。

（3）在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其他部分继续执行。

四、框架协议的期限

本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起2年

五、供应商的资格条件

(1).分包名称：**市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目

1. 供应商一般资格条件

序号资格要求名称资格要求详细说明

1	供应商应具备《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
2	单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参****点击查看政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
3	供应商被“信用中国”列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”**点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），**点击查看政府采购活动。	征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《**点击查看政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.点击查看.cn）、“中国政府采购网”网站（www.**点击查看.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

2. 供应商特殊资格要求

序号资格要求名称资格要求详细说明

1	供应商具有相关部门颁发的卫生许可证、特种行业许可证和消防安全检查合格证。	提供有效的卫生许可证、特种行业许可证和消防安全检查合格证扫描件并加盖公章。

六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

不专门面向中小企业采购

不专门面向的原因：框架协议采购项目

注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

1.分包名称： **市2025-2027****点击查看机关会议定点场所服务框架协议采购项目

（1）、资格审查方法：

供应商应当按征集公告要求于框架协议采购系统中上传提交所有资格证明文件，由征集人审查资格证明****点击查看财政局监督。

（2）、资格审查标准：

按本项目征集公告规定的资格条件进行审查。

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的；

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；

5、框架协议有效期内，因违法行为****点击查看政府采购活动的；

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《****点击查看政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）、“中国政府采购网”网站（www.****点击查看.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十二、是否另行签订书面框架协议：

否

十三、协议方的权利和义务

（一）征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；

4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；

6、公开本协议的第二阶段成交结果；

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

（二）入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；

2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

（三）对本协议确定的委托代理商进行管理

十四、采购合同文本

详见附件

十五、其他补充事宜

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：**省框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”），登录方式及地址：通过**省框架协议电子化采购交易系统（https://kc.****点击查看.cn ）首页供应商用户登录**省框架协议电子化采购交易系统（以下简称“框架协议采购系统”），进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。

(一)供应商应当自行在“**省框架协议电子化采购交易系统”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用**省框架协议电子化采购交易系统前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入框架协议采购系统供应商库。

(二)已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“**省公共**交易网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。

(三)供应商应当自****点击查看采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(四)框架协议采购系统

400服务电话：400-****点击查看-6677

CA及签章服务：通过**省公共**交易网（https://www.****点击查看.cn/web/）-“CA及签章办理流程”进行查询。

其他补充事宜：

(三)供应商应当自****点击查看采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(四)框架协议采购系统

400服务电话：400-****点击查看-6677

CA及签章服务：通过**省公共**交易网（https://www.****点击查看.cn/web/）-“CA及签章办理流程”进行查询。

其他补充事宜：

1、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的，由会议定点场所提出书面申请，经签订协议的财政部门****点击查看机关会议定点场所管理信息系统办理注销: