院工具材料配送服务采购项目询比价采购文件

各潜在报价人：

我院拟采购 院工具材料配送服务 ，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：****点击查看

二、项目名称：院工具材料配送服务

三、报价人资格要求

1、法定条件：符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件：

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目不专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中小企业采购。

2.3 其他特定条件：无。

3、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

（一）项目概况及要求

1、为满足我院日常办公及业务维修需求，保障工具材料供应的及时性与稳定性，拟采购“院工具材料配送服务”。

2、本项目报价应包含本次项目所涉及到的所有费用，包含但不限于包装、运输费、保险费、税费以及履行本项目合同所需的一切费用。报价单价及总价按统一的“下浮率”进行报价，计算公式如下：报价单价=基准单价 （1-报价下浮率），则报价总价=总价最高限价 （1-报价下浮率）。例：欧普白光6000K全光谱（心悦系列）E27-9W/220VLED灯泡12.00元/个，下浮率为10.00%（下浮率“四舍五入”保留至小数点后两位），报价单价=12.00 （1-10.00%）=10.8元，则报价总价=94000.00 （1-10.00%）=84600.00元。则供应商应在《报价一览表》上填入响应报价总价为84600.00元。

3、本项目的报价总价不作为合同执行价格，评标时的报价只作为获取成交资格的依据，不作为实际结算的合同金额。若合同期满或在合同期内采购总金额已经达到本项目采购包预算金额，则本合同自动终止（即视为服务期限届满）。

★（二）服务要求

1 技术与服务要求

1.1 本项目为工具材料日常供应服务，主要采购物品包括但不限于表1所列物品，具体采购物品、规格及数量以采购人通知为准，并依据经采购人确认的送货单据等，按实际发生额结算。

1.2 供应商提供的工具材料的质量应符合国家或行业强制性标准及安全规范，各项规格参数、材质要求需与采购清单严格一致，且必须具备良好的功能适用性、耐用性和外观工艺。

1.3 供应商须设立7 24小时值守的服务电话，确保用品随叫随到。

1.4 供应商不得以任何理由拒绝采购人的送货要求或要求增加额外费用。

1.5 供应商须按采购人的采购要求送货，若货物规格、数量等有出入或偏差，应及时调换。

1.6 供应商不得以任何理由以次充好，随意更换货物。

1.7 供应商在**市区内（五区）须有实体店面，并提供相关证明材料。店面若是自有的须提供房屋产权证(或不动产登记证)复印件并加盖投标人公章；店面若是租赁的须同时提供房屋产权证(或不动产登记证)、租赁合同复印件并加盖投标人公章（须涵盖项目服务周期且合同出租方须与房屋产权证上的所有人一致）。

1.8 采购人根据每月的实际送货情况对成交人进行核查，若有弄虚作假或违反采购文件约定的行为，采购人有权解除合同。

2 服务期

服务期为2年。

3 质量验收要求

供应商交付的工具材料应按照国家或行业强制性标准及安全技术规范进行验收。采购人有权对到货产品进行抽样检测，如发现产品质量不符合约定标准或存在以次充好情形的，采购人有权拒收并要求供应商限期更换。验收不合格累计达三次，采购人有权终止合同。

表1 工具材料清单及基准价

五、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

六、报价人须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目拆分报价，报价人的报价为一次性含税报价，且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、本项目不收取成交服务费，各报价人应酌情考虑报价。

3、本项目以采购包（若有）报价，最高限价为9.4万元。报价超过本项目规定的基准单价或采购包最高限价。则视为无效报价；

4、纸质版报价文件正本：1份。非正本则视为无效报价；

5、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件，在成交后5日内提供给采购人，否则产生不利后果由成交供应商承担责任。

6、报价文件的“资格证明及技术商务部分”及“价格部分”须分别装订加盖骑缝章后用密封袋单独封装，否则视为无效报价。

7、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容，外包装封口处密封后须加盖骑缝章，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。

8、报价文件标准格式（见附件2）。未按格式要求的报价则视为无效报价。

9、报价文件的“资格证明及技术商务部分”中不得出现“价格部分”的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则视为无效报价。

10、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“四、采购内容与要求”的“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

11、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“五、商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

七、报价文件递交时间及要求

于2026年10月22日17:30（**时间）之前，所有报价材料均以采购包（若有）为单位，按上述包装要求包装后送至**市屏东路9-3号****点击查看601办公室。逾期送达的报价文件，将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！

八、报价文件内容（见附件2）

1、报价函；

2、报价人的资格证明文件；

注：资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如ISO）等资质证明文件，复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表；

4、报价人提交的其他资料（若有）。

5、报价一览表

6、明细报价表

九、成交原则

1、本项目采用最低评标价法推荐2名成交供应商。

2、成交候选人排序规则及并列时处理约定如下：

a.报价文件满足该询比价文件全部实质性要求，则按照最终评审报价从低到高排序推荐为成交候选人；

b.最终评审报价相同的，则以提供更高配置的推荐为成交候选人；

d.经前述排序仍并列相同的，则以随机抽取方式确定成交候选人。

3、成交供应商若拒绝与采购人签订合同的，采购人可按照评审报告推荐 的成交候选人名单排序，确定下一名候选人为成交供应商，也可重新开展采购活动。

十、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。

采购人：****点击查看

项目负责人：陈女士，联系电话：****点击查看5636。

附件1：其他商务要求

附件2：报价文件标准格式

****点击查看

2026年10月19日

★附件1：其他商务要求

1.违约责任

1.1因成交供应商原因造成采购合同无法按时签订的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失；在签订采购合同之后，成交供应商要求解除合同的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失。

1.2因成交供应商原因发生重**全、质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关管理办法规定执行。同时，采购人有权保留中终止合同的权利。

1.3本合同所有设备、材料的制造、安装及服务，都必须由成交供应商自己或在采购人中明确的单位承担，不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现，视为成交供应商违约，采购人有权单方终止合同；对采购人造成损失的，还需另行支付相应的赔偿。

1.4 逾期交付的违约责任

① 每逾期一日，按照合同金额的 0.1 ％支付违约金，采购人有权在支付给成交供应商的合同货款中予以扣除；

②若成交供应商逾期交付达30天（含30天）以上的，采购人有权视情况选择解除本合同或同意成交供应商继续交付。若采购人同意成交供应商继续交付，成交供应商应在采购人同意之前书面承诺付逾期违约金等事项。

③成交供应商可在约定交付期到期前提出书面延期申请，若属于以下两种情形之一（见第④条），经采购人认定后批准延期，其余情形采购人有权视情况拒绝，并按合同违约责任执行。

④两种情形：

a、因采购人原因引起的超期（包含但不限于因不具备交付条件或终验条件的）；

b、因不可抗力因素引起的。不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

1.5 无法交付的违约责任

①在合同约定的服务期内，因成交供应商自身原因导致无法交付的，采购人有权认定成交供应商违约，并有权拒绝支付与该未交付服务相对应的合同价款。成交供应商还应向采购人支付违约金，违约金按合同总金额的10%计算；成交供应商在服务期内提前一个月书面告知采购人无法交付的，违约金按合同总金额的5%计算。违约金不足以弥补采购人损失的，成交供应商应当继续赔偿。采购人因此遭受的损失包括但不限于重新采购增加的费用、替代服务费用、为处理违约事项支出的合理费用等。

②因非因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人不予支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的5％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

2.知识产权

成交供应商须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设 计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

3.仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由采购人和成交供应商双方**协商解决。协商不成的，任何一方均可向****点击查看委员会申请仲裁。

仲裁或讼诉成交供应商败诉的，成交供应商须承担发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

附件2：报价文件格式

****点击查看

询比价采购项目

报

价

文

件

（资格证明及技术商务部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

1．单位授权书（若有）

2．营业执照等证明文件

3．询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）

三、技术服务及商务响应表

四、报价人提交的其他资料（若有）

注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。

一、报价函

致：****点击查看

兹收到贵单位关于（填写“项目名称”）项目（询比价编号： ）的报价邀请，本报价人代表（填写“全名”）已获得我**式授权并代表报价人（填写“全称”）参加报价，并提交纸质版及电子版（盖章后的完整纸质版扫描件）报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成：

（一）资格证明及技术商务部分

1、报价函

2、报价人的资格

3、技术和服务技术服务及商务响应表

4、报价人承诺函（若有）

5、报价人提交的其他资料（若有）

（二）价格部份

1、报价一览表

2、明细报价表

根据本函，本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定，同时：

1、确认：

1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。

1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于：有关附件（若有）、澄清或修改（若有）等]，并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

2、承诺及声明：

2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定，否则报价无效。

2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则产生不利后果由我方承担责任。

2.3我方提供的标的价格不高于同期市场价格，否则产生不利后果由我方承担责任。

2.4若成交，将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。

2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠，****点击查看委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。

2.9除询比价文件另有规定外，对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知，均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容：

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

二、报价人的资格证明文件

1单位授权书（若有）

致：****点击查看

我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“报价人代表全名”）为报价人代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（询比价编号：）的报价，全权代表我方处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。

报价人代表无转委权。特此授权。

（以下无正文）

单位负责人：身份证号：手机：

报价人代表：身份证号：手机：

授权方

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

附：单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件

要求：真实有效且内容完整、清晰、整洁。

※注意：

1、****点击查看银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加报价的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加报价的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

3、报价人（自然人除外）：若报价人代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若报价人代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。

4、报价人为自然人的，可不填写本授权书。

2营业执照等证明文件

致：****点击查看

（ ）报价人为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的

现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

（ ）报价人为非法人（包括其他组织、自然人）的

□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

※注意：

1、请报价人按照实际情况编制填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、报价人为企业的，提供有效的营业执照复印件；****点击查看事业单位的，****点击查看事业单位法人证书复印件；报价人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；报价人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；报价人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；报价人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

3询比价文件规定的其他资格证明文件

编制说明

除询比价文件另有规定外，询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件（若有）加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。

三、技术服务及商务响应表

报价人名称：（全称加盖单位公章） 询比价编号∶

※注意：

（1）询比价文件(含技术和服务要求等)规定的各相关条款要求，应逐一列明。未列明的，视为不满足或不响应或负偏离。

（2）询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，由报价人提供最终设计方案或解决方案的；或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达；无法适用上表格式文字说明的，则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引，再另页具体提交应答。

报价人代表签字：

四、报价人提交的其他资料（若有）

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。

****点击查看

询比价采购项目

报

价

文

件

（价格部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

1．报价一览表

2．明细报价表

1、报价一览表

报价人名称： 询比价编号：

※注意：

报价人按本询比价规定的单价最高限价，项目最高限价填报下浮率，下浮率为参与报价人在本询比价活动的报价，要求列示出下浮率和下浮后的项目总报价，报价人必须考虑本次比选的特点进行报价，下浮率最多保留两位小数。

报价人（全称并加盖公章）：

报价代表人签字：___________________

日 期：___________________